Self-Check-in: Stammdaten rein, Chaos raus.
Der neue Self-Check-in ist da! Ihr digtales Preboarding für Mitarbeitende
Bis zu 70% weniger manueller Erfassungsaufwand in HR.
Digitales Onboarding statt E-Mails, PDFs und Zettel.
Stammdaten laufen automatisch in zeit-lohn.net ein – ohne Doppelerfassung
Warum Self-Check-in?
Schichtpläne eng, Fachkräfte knapp – und HR beschäftigt sich mit Tippfehlern, Rückfragen und fehlenden Unterlagen. Besonders in Hotels, Küchen, Pflegeeinrichtungen oder Produktionen, in denen laufend neue Mitarbeitende starten.
Onboarding läuft in klaren, einheitlichen Prozessen
Neue Mitarbeitende erledigen die Stammdatenerfassung selbst – am Smartphone oder PC, mehrsprachig und Schritt für Schritt.
HR sieht in Echtzeit, wer eingeladen, wer rückmeldet und wo Handlungsbedarf entsteht.
Die wichtigsten Vorteile für unsere Kunden
Direkt in zeit-lohn.net
- Der Selft-Check-in ist ein eigenständiges Modul und nahtlos an zeit-lohn.net angebunden.
- Alle freigegebenen Stammdaten fließen automatisch in die Lohnabrechnung – ohne Export/Import, ohne Copy & Paste.
- Standards bleiben erhalten, Prozesse werden einheitlich und prüfbar.
Self-Service, der wirklich funktioniert
- Passwortgeschützter Zugang für Mitarbeitende, mobil optimiert und intuitiv.
- Schritt-für-Schritt-Navigation, Zwischenspeichern, mehrsprachige Unterstützung – ideal für internationale Teams in Hotellerie, Gastronomie und Pflege.
- Upload von Dokumenten direkt im Formular (z. B. Ausweiskopie, Sozialversicherungsnachweis, Führerschein).
Dashboard statt Excel-Listen
- Zentrale Übersicht über alle laufenden Check-ins, Fristen und Status – in einem Dashboard.
- Filter für Standorte, Bereiche, Rollen – etwa Küchenpersonal, Servicekräfte oder Pflege-Teams.
- Schnellaktionen wie Einladung versenden, Frist verlängern oder Korrektur anfordern mit wenigen Klicks.
Ihr Nutzen auf
den Punkt gebracht
Für HR-Leitung
- Sicherheit: Höhere Datenqualität, klare Verantwortlichkeiten, revisionssichere Abläufe.
- Gewinn: Massive Zeitersparnis, bessere Skalierbarkeit bei saisonalen Peaks.
Für HR-Teams
- Bequemlichkeit: Volle Transparenz, weniger Nachfragen, weniger „Fehlt noch was?“-E-Mails.
- Struktur: Einheitliche Onboarding-Prozesse über Standorte und Betriebe hinweg.
Für Mitarbeitende
- Einfach: Ein Login, klare Schritte, mobil nutzbar.
- Wertschätzend: Professionelles, aufgeräumtes Onboarding statt Papierkram.
Upgrade für Bestandskunden von zeit-lohn.net
Monika Füllmann
Director Sales, Mirus Deutschland GmbH
Jetzt den neuen Self-Check-in integrieren und das Onboarding Ihrer nächsten Mitarbeitenden neu aufsetzen
FAQs zum neuen Self-Check-in
Was ändert sich konkret mit dem neuen Self-Check-in?
Ohne digitales Self-Service-Onboarding kommen Stammdaten oft über E-Mails, PDFs, ausgedruckte Formulare oder Zurufe – mit Medienbrüchen, Doppel-Eingaben, fehlenden Unterlagen und viel Nachtelefonieren.
Mit dem Self-Check-in legen Sie zentrale Formulare einmalig an, zum Beispiel nach Standort, Rolle oder Tarifgruppe. Das System verschickt Einladungen automatisch, erinnert an Fristen und meldet, wenn Daten eingehen oder fehlen. Ihr HR-Team prüft nur noch, gibt frei – und die Daten laufen automatisch in zeit-lohn.net ein.
Wie unterstützt der Formular-Editor unseren HR-Alltag?
Der Formular-Editor erlaubt beliebig viele Formulare pro Unternehmen, etwa für Service, Küche, Housekeeping, Rezeption, Pflegekräfte oder Produktionshelfer. Sie wählen frei aus den Stammdatenfeldern von zeit-lohn.net und ergänzen bei Bedarf eigene Zusatzfelder. Außerdem gestalten Sie individuelle Willkommensseiten und hängen Ausfüllhilfen in mehreren Sprachen an – ideal für internationale Teams.
Wie verbessert der Self-Check-in unser Arbeitgeberimage?
Mit dem Self-Check-in passt sich das Onboarding optisch Ihrem Unternehmen an: Logo, Farben, Light- oder Dark-Mode und eigene Texte sorgen dafür, dass sich der Prozess wie Ihr eigenes Portal anfühlt. Das moderne Look & Feel vermittelt Professionalität und stärkt Ihr Arbeitgeberimage – besonders wichtig in stark umkämpften Arbeitsmärkten
Ist der Self-Check-in datenschutzkonform?
Ja. Der Self-Check-in arbeitet mit DSGVO-konformer Verarbeitung und baut auf den bewährten Sicherheitsstandards der lohn-ag.de AG auf. Transparente Datenschutzhinweise sind direkt im Prozess integriert, sodass Mitarbeitende klar sehen, wie ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden.